

Kancelaria
Bezpieczeństwo
Przy dokonywaniu czynności notarialnych notariusz ze szczególną starannością czuwa nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne.
Bezstronność
Wykonując zawód zaufania publicznego notariusz przy dokonywaniu czynności zachowuje całkowitą bezstronność wobec jej stron, a wszelkie informacje uzyskane przy dokonywaniu czynności notarialnych zachowuje w tajemnicy.
Zaufanie
Mając na uwadze dobro Klienta notariusz zawsze udziela stronom niezbędnych wyjaśnień dotyczących dokonywanej czynności notarialnej. Kancelaria zachęca do kontaktu z notariuszem lub jej pracownikami w celu omówienia szczegółów czynności, formy oraz wymaganych dokumentów.
Elastyczne podejście do klienta
Czynności notarialne co do zasady dokonywane są w siedzibie Kancelarii notarialnej. Mogą być także dokonywane poza siedzibą Kancelarii, również w godzinach innych niż godziny jej otwarcia, jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności.
Czynności notarialne
W polskim prawie obowiązek zachowania formy aktu notarialnego jest zastrzeżony tylko dla niektórych typów umów. Dla lepszego zabezpieczenia interesów stron umowy zaleca się, aby umowa zawarta była w formie aktu notarialnego, nawet wówczas, jeżeli prawo nie przewiduje takiego obowiązku. Notariusz czuwa bowiem nad prawidłowym zabezpieczeniem praw i interesów stron.
Formy aktu notarialnego wymagają między innymi:
- umowy dotyczące przeniesienia własności nieruchomości (m. in. sprzedaż, zamiana, darowizna, dożywocie, dział spadku, zniesienie współwłasności),
- ustanowienie i przeniesienie prawa użytkowania wieczystego,
- ustanowienie odrębnej własności i przeniesienie własności lokalu,
- umowa dożywocia,
- zbycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
- ustanowienie użytkowania, służebności oraz hipoteki,
- umowy majątkowe małżeńskie;
- podział majątku wspólnego małżonków, jeżeli dotyczy nieruchomości,
- zbycie spadku,
- zrzeczenie się dziedziczenia
- umowa prostej spółki akcyjnej, statut spółki akcyjnej,
- umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (co do zasady),
- umowa spółki komandytowej (co do zasady),
- umowa spółki komandytowo-akcyjnej, statut spółki komandytowo-akcyjnej,
- zmiany ww. umów spółki,
- oświadczenie woli o ustanowieniu fundacji,
- oświadczenie woli o założeniu uczelni niepaństwowej,
- pełnomocnictwo do dokonania czynności prawnej, dla której wymagana jest forma aktu notarialnego,
- umowa zbycia, wydzierżawienia przedsiębiorstwa lub ustanowienia użytkowania na przedsiębiorstwie,
- umowa zbycia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością.
Notariusz może poświadczyć nabycie praw do spadku na zgodny wniosek wszystkich spadkobierców. Po zarejestrowaniu akt poświadczenia dziedziczenia wywołuje skutki takie, jak postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku. Notariusz sporządza akt poświadczenia dziedziczenia ustawowego lub testamentowego, z wyłączeniem dziedziczenia na podstawie testamentów szczególnych takich jak ustny, wojskowy oraz podróżny (sporządzony podczas podróży na polskim statku morskim lub powietrznym).
Notariusz sporządza protokoły w formie aktu notarialnego. Są to przede wszystkim protokoły zgromadzeń wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz walnych zgromadzeń akcjonariuszy sporządzane w przypadkach prawem przewidzianych. Notariusz sporządza także protokoły w celu stwierdzenia przebiegu czynności i zdarzeń wywołujących skutki prawne.
Protest jest aktem urzędowym dokonywanym przez notariusza, przy pomocy którego posiadacz weksla stwierdza niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wekslowego. Protest jest warunkiem poszukiwania zwrotnego tj. dochodzenia sumy wekslowej oraz świadczeń ubocznych od poprzedników posiadacza, podpisanych na wekslu. Protestu dokonuje się na odwrotnej stronie weksla lub na osobnej karcie połączonej z wekslem (przedłużku).
- SPORZĄDZA NA ŻĄDANIE STRON PROJEKTY AKTÓW, OŚWIADCZEŃ I INNYCH DOKUMENTÓW
- podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego
- podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej
- prowadzi rejestry akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych oraz podejmuje związane z tym czynności
- SPORZĄDZA INNE CZYNNOŚCI WYNIKAJĄCE Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW
Niezbędne dokumenty
Przed przystąpieniem do czynności notarialnej należy skontaktować się z pracownikiem Kancelarii w celu ustalenia rodzaju dokumentów, które należy dostarczyć w oryginale przed ustaleniem terminu jej dokonania. Dokumenty te zostaną zweryfikowane przez notariusza w celu ustalenia czy stanowią one wystarczającą podstawę do dokonania czynności. Wcześniejszy kontakt z Kancelarią nie tylko gwarantuje sprawną obsługę, ale przede wszystkim pozwala notariuszowi na czuwanie nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron danej czynności notarialnej.
Uczestnicząc w czynnościach notarialnych Klient powinien posiadać przy sobie ważny dokument tożsamości – dowód osobisty (elektroniczny dowód osobisty nie stanowi dokumentu) bądź paszport.
Pracownicy Kancelarii udzielają wszelkich informacji dotyczących dokumentów niezbędnych do dokonania czynności oraz związanych z tym kosztów. Informacja w tym zakresie jest bezpłatna.
Opłaty
Notariuszowi za dokonanie czynności notarialnych przysługuje wynagrodzenie określone w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Do wynagrodzenia dolicza się podatek VAT w wysokości 23%.
Maksymalna stawka taksy notarialnej za czynności notarialne zależy od wartości przedmiotu czynności notarialnej. Za wartość przedmiotu czynności notarialnej przyjmuje się wartość podaną przez stronę (strony) czynności. Przy obliczaniu wartości przedmiotu czynności notarialnej nie odlicza się obciążeń i bonifikat.
Maksymalna stawka wynosi od wartości:
- do 3.000 zł – 100 zł;
- powyżej 3.000 zł do 10.000 zł – 100 zł + 3 % od nadwyżki powyżej 3.000 zł;
- powyżej 10.000 zł do 30.000 zł – 310 zł + 2 % od nadwyżki powyżej 10.000 zł;
- powyżej 30.000 zł do 60.000 zł – 710 zł + 1 % od nadwyżki powyżej 30.000 zł;
- powyżej 60.000 zł do 1.000.000 zł – 1.010 zł + 0,4 % od nadwyżki powyżej 60.000 zł;
- powyżej 1.000.000 zł do 2.000.000 zł – 4.770 zł + 0,2 % od nadwyżki powyżej 1.000.000 zł;
- powyżej 2.000.000 zł – 6.770 zł + 0,25 % od nadwyżki powyżej 2.000.000 zł, nie więcej jednak niż 10.000 zł, a w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn nie więcej niż 7.500 zł.
Maksymalna stawka wynosi za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego:
- umowę majątkową małżeńską – 400 zł;
- testament – 50 zł;
- testament zawierający zapis, polecenie lub pozbawienie uprawnionego prawa do zachowku – 150 zł;
- testament zawierający zapis windykacyjny – 200 zł;
- odwołanie testamentu – 30 zł;
- pełnomocnictwo – do dokonania jednej czynności 30 zł, natomiast przy czynnościach zawierających umocowanie do dokonania więcej niż jednej czynności – 100 zł;
- oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku – 50 zł.
Maksymalna stawka wynosi:
- za sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub walnego zgromadzenia spółdzielni – 750 zł;
- za sporządzenie protokołu walnego zgromadzenia akcjonariuszy – 1.100 zł;
- za sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników innej spółki niż wymienione w pkt 1 i 2 albo protokołu posiedzenia zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki prawa handlowego – 500 zł;
- za sporządzenie protokołu zebrania wspólnoty mieszkaniowej – 300 zł;
- za sporządzenie protokołu zawierającego oświadczenie towarzystwa funduszy inwestycyjnych o zmianie statutu funduszu inwestycyjnego – 1.000 zł;
- Za sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia ustawowego lub testamentowego, uzupełniającego aktu poświadczenia dziedziczenia w zakresie spadkobierców dziedziczących gospodarstwo rolne maksymalna stawka wynosi 50 zł;
- Za sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia testamentowego z zapisem windykacyjnym maksymalna stawka wynosi 100 zł;
- Za sporządzenie protokołu dziedziczenia maksymalna stawka wynosi 100 zł;
- Za czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego maksymalna stawka wynosi 400 zł;
- Za sporządzenie projektu protokołu dziedziczenia maksymalna stawka wynosi 100 zł;
- Za sporządzenie protokołu obejmującego oświadczenie o wyrażeniu zgody na spisanie protokołu dziedziczenia zgodnie z jego projektem maksymalna stawka wynosi 50 zł;
- Za sporządzenie protokołu otwarcia i ogłoszenia testamentu maksymalna stawka wynosi 50 zł;
- Za sporządzenie zaświadczenia o powołaniu wykonawcy testamentu maksymalna stawka wynosi 30 zł.
- Za sporządzenie aktu powołania zarządcy sukcesyjnego lub aktu odwołania zarządcy sukcesyjnego maksymalna stawka wynosi 50 zł.
- Za sporządzenie oświadczenia o zgodzie na powołanie zarządcy sukcesyjnego, oświadczenia o zgodzie na odwołanie zarządcy sukcesyjnego lub oświadczenia osoby powołanej na zarządcę sukcesyjnego o wyrażeniu zgody na pełnienie tej funkcji oraz braku prawomocnie orzeczonych wobec niej zakazów, o których mowa w art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz.U. poz. 1629 oraz z 2019 r. poz. 1495), maksymalna stawka wynosi 50 zł.
- Za sporządzenie protokołu powołania zarządcy sukcesyjnego lub protokołu odwołania zarządcy sukcesyjnego maksymalna stawka wynosi 100 zł.
- Za sporządzenie protokołu rezygnacji zarządcy sukcesyjnego maksymalna stawka wynosi 50 zł.
- Za sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z akt notarialnych lub innego dokumentu maksymalna stawka wynosi 6 zł za każdą rozpoczętą stronę.
- Za prowadzenie rejestru akcjonariuszy prostej spółki akcyjnej w stosunku rocznym za każdy rozpoczęty rok maksymalna stawka wynosi 1200 zł.
- Za dokonanie wpisu w rejestrze akcjonariuszy prostej spółki akcyjnej maksymalna stawka wynosi 100 zł.
- Za udzielenie informacji z rejestru akcjonariuszy, o której mowa w art. 30035 § 3 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1526 i 2320), maksymalna stawka wynosi 50 zł.
Notariusz jako płatnik na podstawie odrębnych przepisów pobiera podatki. Zgodnie z właściwymi przepisami jest to podatek od czynności cywilnoprawnych oraz podatek od darowizn.
Podatek od czynności cywilnoprawnych uregulowany został w ustawie z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych. Stawki podatku od czynności cywilnoprawnych wynoszą:
- od umowy sprzedaży:
- nieruchomości, rzeczy ruchomych, prawa użytkowania wieczystego, własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego oraz wynikających z przepisów prawa spółdzielczego: prawa do domu jednorodzinnego oraz prawa do lokalu w małym domu mieszkalnym 2 %,
- innych praw majątkowych 1 %;
- od umów zamiany, dożywocia, o dział spadku, o zniesienie współwłasności oraz darowizny:
- przy przeniesieniu własności nieruchomości, rzeczy ruchomych, prawa użytkowania wieczystego, własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego oraz wynikających z przepisów prawa spółdzielczego: prawa do domu jednorodzinnego oraz prawa do lokalu w małym domu mieszkalnym 2 %,
- przy przeniesieniu własności innych praw majątkowych 1 %;
- od umowy ustanowienia odpłatnego użytkowania, w tym nieprawidłowego, oraz odpłatnej służebności – zasadniczo 1 %,
- od umowy pożyczki oraz depozytu nieprawidłowego – zasadniczo 0,5 %,
- od ustanowienia hipoteki:
- na zabezpieczenie wierzytelności istniejących – od kwoty zabezpieczonej wierzytelności 0,1 %,
- na zabezpieczenie wierzytelności o wysokości nieustalonej 19 zł;
- od umowy spółki 0,5 %.
Podatek od darowizn reguluje ustawa z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn. Opodatkowaniu podlega nabycie przez nabywcę, od jednej osoby, własności rzeczy i praw majątkowych o czystej wartości przekraczającej:
- 9.637 zł – jeżeli nabywcą jest osoba zaliczona do I grupy podatkowej;
- 7.276 zł – jeżeli nabywcą jest osoba zaliczona do II grupy podatkowej;
- 4.902 zł – jeżeli nabywcą jest osoba zaliczona do III grupy podatkowej.
Zaliczenie do grupy podatkowej następuje według osobistego stosunku nabywcy do osoby, od której lub po której zostały nabyte rzeczy i prawa majątkowe.Do poszczególnych grup podatkowych zalicza się:
- do grupy I – małżonka, zstępnych, wstępnych, pasierba, zięcia, synową, rodzeństwo, ojczyma, macochę i teściów;
- do grupy II – zstępnych rodzeństwa, rodzeństwo rodziców, zstępnych i małżonków pasierbów, małżonków rodzeństwa i rodzeństwo małżonków, małżonków rodzeństwa małżonków, małżonków innych zstępnych;
- do grupy III – innych nabywców.
Za rodziców w rozumieniu ustawy uważa się również przysposabiających, a za zstępnych także przysposobionych i ich zstępnych.
Podatek oblicza się od nadwyżki podstawy opodatkowania ponad kwotę wolną od podatku, według następujących skal:
Kwoty nadwyżki w zł | Podatek wynosi | |
Ponad | Do | |
1) od nabywców zaliczonych do I grupy podatkowej | ||
10.278 | 3% | |
10.278 | 20.556 | 308 zł 30 gr i 5 % nadwyżki ponad 10.278 zł |
20.556 | 822 zł 20 gr i 7 % nadwyżki ponad 20.556 zł | |
2) od nabywców zaliczonych do II grupy podatkowej | ||
10.278 | 7% | |
10.278 | 20.556 | 719 zł 50 gr i 9 % od nadwyżki ponad 10.278 zł |
20.556 | 1.644 zł 50 gr i 12 % od nadwyżki ponad 20.556 zł | |
3) od nabywców zaliczonych do III grupy podatkowej | ||
1 | 10.278 | 12% |
10.278 | 20.556 | 1.233 zł 40 gr i 16 % od nadwyżki ponad 10.278 zł |
20.556 | 2 | 2.877 zł 90 gr i 20 % od nadwyżki ponad 20.556 zł |
Jeżeli akt notarialny zawiera przeniesienie, zmianę lub zrzeczenie się prawa ujawnionego w księdze wieczystej albo ustanowienie prawa, które może być ujawnione w księdze wieczystej bądź obejmuje czynność przenoszącą własność nieruchomości, chociażby dla tej nieruchomości nie była prowadzona księga wieczysta, notariusz sporządzający akt notarialny, nie później niż w dniu jego sporządzenia, składa wniosek o wpis w księdze wieczystej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe.
Notariusz obowiązany jest uzależnić sporządzenie aktu notarialnego od uprzedniego uiszczenia przez strony należnej opłaty sądowej. Pobraną opłatę sądową notariusz przekazuje właściwemu sądowi rejonowemu.
Zasady i tryb pobierania oraz wysokość opłat sądowych określa ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. z dnia 1 września 2005 r.).
Opłatę stałą w kwocie 200 złotych pobiera się od wniosku o wpis w księdze wieczystej własności, użytkowania wieczystego lub ograniczonego prawa rzeczowego, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Jeżeli wniosek dotyczy wpisu udziału w prawie, pobiera się część opłaty stałej proporcjonalną do wysokości udziału, nie mniej jednak niż 100 złotych. Od wniosku o wpis w księdze wieczystej własności, użytkowania wieczystego lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu na podstawie dziedziczenia, zapisu lub działu spadku albo zniesienia współwłasności pobiera się jedną opłatę stałą w wysokości 150 złotych niezależnie od liczby udziałów w tych prawach.
Opłatę stałą w kwocie 150 złotych pobiera się od wniosku o wpis:
- własności, użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nabytego w wyniku podziału majątku wspólnego po ustaniu wspólności majątkowej między małżonkami;
- własności nieruchomości rolnej o powierzchni do 5 ha;
- praw osobistych i roszczeń;
- zmiany treści ograniczonych praw rzeczowych.
Opłatę stałą w kwocie 100 złotych pobiera się od wniosku o:
- założenie księgi wieczystej;
- połączenie nieruchomości w jednej księdze wieczystej, która jest już prowadzona, niezależnie od liczby łączonych nieruchomości;
- odłączenie nieruchomości lub jej części;
- sprostowanie działu I-O;
- wpis ostrzeżenia o niezgodności stanu prawnego ujawnionego w księdze wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym;
- dokonanie innych wpisów.
Od wniosku o wykreślenie wpisu pobiera się połowę opłaty należnej od wniosku o wpis.
Kontakt
Masz pytania? Napisz, zadzwoń, wypełnij formularz.
21-010 Łęczna, Polska